Registration is essential to the Area’s functioning. It makes sure every group that wants a voice in the operations of the fellowship has one, and that the lines of communication between the group, its GSR and its alternate exist.

Anyone serving in a new position who needs to update their contact information, any new group in SENY, and anyone who just wants to join the SENY mailing list.

The form lists the position types: group positions such as GSR, Alt. GSR and Group Contact; district positions such as DCM and Alt. DCM; county positions; and Area positions. Registrations for Area-level positions and for the DCMC go to the Registration Officer, and the rest go to your County Registrar.

Yes. The form is in English and Spanish, and the welcome letter comes in the language you choose.

Yes. You can join the county mailing list from the form without registering for a position.

Use the registration form at roster49.intoservice.info. You can also reach it from the Register / Registrarse button on the SENY website. You register once. The Area enters your information into GSO’s Fellowship Connection for you, so you do not need to register in more than one place.

You receive an email saying your registration was received and that your County Registrar will review it. The County Registrar checks it using local knowledge, and then approves it, holds it with a question, or passes it to the Registration Officer. When it is approved, you are seated in your position, you receive a welcome letter in your language, and you are added to the Area and county mailing lists unless you opted out.

You receive a welcome letter, in the language you chose. If you have not received one, write to registration@aaseny.org.

The registration is held for manual review. The County Registrar looks at what you wrote and may contact you before approving it.

Tell your County Registrar or write to registration@aaseny.org. A registrar can correct your name, phone, email, language and kit format. A change of county, district, group or position needs a new registration or the Registration Officer, because it also has to be matched in GSO’s records.

No. Two pending registrations from the same person are linked to one record and settled together.

The Area treats a registration that has been waiting more than 30 days as overdue. Most should be reviewed well before that. If you have not heard anything, write to registration@aaseny.org.

Each of the twelve geographic counties has a County Registrar: Brooklyn, BxUM, Manhattan, Nassau, Orange, Putnam, Queens, Rockland, Staten Island, Suffolk, Sullivan and Westchester. Distritos Hispanos has no county registrar, and its registrations go to the Registration Officer. If you are not sure who yours is, write to registration@aaseny.org.

Yes. A registration is for a position. If you already hold one position and register for another, the County Registrar may check with you to confirm you mean to hold both.

Register for it. The person who held it before is marked as having rotated out, and nothing about them is deleted. Groups often forget to report a change, so the Area assumes a rotation happened when a new registration arrives for a filled seat.

No. A last name, or just a last initial, is your choice. The Area never publishes anything with a last name, only a first name and last initial. Giving your full last name does help the Area tell apart people who share a name.

Check your spam folder first. If it is not there, write to registration@aaseny.org. The most common cause is an email address that bounced, and a working address fixes it.

Full GSRs are eligible for a kit, and alternates are not. You can say on the form whether you want one. The Registration Officer orders it through GSO.

Use the new group form at the same page. It asks for the group’s name, county and district, first meeting date, how it meets, its languages, its location, and the contact details and position of the person submitting it. You receive an acknowledgment right away. The Registration Officer then enters the group with GSO, which issues the number, and when the number arrives the group receives a letter with it and becomes active.

It can take up to 30 days. That wait is GSO’s, and the Area does not control it.

Type the group’s name and keep going. The registration is then marked as a group the system does not recognize, and the County Registrar and Registration Officer look into it. Before you submit a new group, search the alphabetical listing on the registration page to see whether it is already registered.

A new group gets three positions: Group Contact, GSR and Alt. GSR. The person who submits the form is seated in the one they chose, and the other two stay vacant until someone registers for them.

Yes. Say so in your registration. If a group has an online or Zoom meeting under a similar name, the County Registrar may ask whether they are one group or two, especially if the online one has no GSO number.

GSO lists a group as active only if a GSR, an alternate or a mail contact is on record, and it needs a complete mailing address for that person. That is why the form asks for one.

On the Check & Update My Information page, you enter your personal email and receive a secure link. You can then confirm what is on file or change it, and say for each position whether you are still serving. Changes to your county, district, group or position need a new registration, or a message to registration@aaseny.org.

On the Check & Update My Information page, say for the position that you are no longer serving and, if you know, who took over or whether the group closed.

The Registration Officer sends verification letters to keep records current. Each has a personal link where you confirm your position or name a successor.

The information you give is confidential. It is not published or sold. DCMs and DCMCs can see a person’s first name, last initial, email and phone number. GSO receives your full details, including a personal email and mailing address. You can ask that your contact details be hidden from county dashboards and exports.

For positions above the group level, a service email stays with the position from one panel to the next, so nobody’s personal address stays attached to a seat. Sharing an email address is often necessary for service, but that is not permission to share everything else about a servant, such as a home address or full last name. That still requires your consent.

The Area never adds someone back after they unsubscribe, because that was their choice. Write to your County Registrar or to registration@aaseny.org and they will help you rejoin.

The form asks whether you would like Area text reminders, and your answer is recorded. The texting service is still being worked out, so texts may not have started yet.

Use the unsubscribe link at the bottom of any Area or county email. Once you unsubscribe, you are not added back automatically.

There are three ways: online by yourself, in person by scanning the QR code on the signs, or at a staffed table if you would rather not use a phone. Everyone who checks in receives a confirmation email.

The SENY Area Handbook and Bylaws decide this. In the system, GSRs, standing committee chairs, Area officers, past delegates, DCMs, DCMCs and the Alternate Delegate vote in their own right. Other alternates vote only if their primary is absent. No group may have more than one vote, so an alternate and a primary GSR cannot both vote for the same seat.

In person, green means you vote today and receive a voter packet. Red means you are an alternate whose primary is present, so you are welcome but not voting. Yellow means the system cannot be sure yet, usually because an alternate has not confirmed whether the primary is coming or because someone holds more than one voting position, and you go to the Snag Table to sort it out.

A staff member can register you on the spot, and your permanent registration is handled after the assembly.

Yes. Only election assemblies have ballots. At other assemblies, sign-in makes sure that everyone who can vote is able to, that no group has more than one vote, and that everyone who should be there is registered.

Write to registration@aaseny.org.

La registración es esencial para el funcionamiento del Área. Garantiza que cada grupo que quiere tener voz en las operaciones de la confraternidad la tenga, y que existan líneas de comunicación entre el grupo, su RSG y su suplente.

Cualquier persona que sirva en un puesto nuevo y necesite actualizar su información de contacto, cualquier grupo nuevo en SENY y cualquier persona que simplemente quiera unirse a la lista de correo de SENY.

El formulario enumera los tipos de puestos: puestos de grupo, como RSG, RSG suplente y Contacto del Grupo; puestos de distrito, como MCD y MCD suplente; puestos de condado; y puestos de Área. Las registraciones para puestos a nivel de Área y para el DCMC van al Oficial de Registración, y las demás van a su registrador del condado.

Sí. El formulario está en inglés y en español, y la carta de bienvenida llega en el idioma que usted elija.

Sí. Puede unirse a la lista de correo del condado desde el formulario sin registrarse para un puesto.

Use el formulario de registración en roster49.intoservice.info. También puede llegar a él desde el botón Register / Registrarse del sitio web de SENY. Usted se registra una sola vez. El Área ingresa su información en Fellowship Connection de la OSG por usted, así que no necesita registrarse en más de un lugar.

Usted recibe un correo que dice que su registración fue recibida y que el registrador de su condado la revisará. El registrador del condado la revisa con su conocimiento local, y luego la aprueba, la deja en espera con una pregunta o la pasa al Oficial de Registración. Cuando se aprueba, usted queda asignado a su puesto, recibe una carta de bienvenida en su idioma y se le agrega a las listas de correo del Área y del condado, a menos que haya optado por no recibirlos.

Usted recibe una carta de bienvenida, en el idioma que eligió. Si no la ha recibido, escriba a registration@aaseny.org.

La registración queda en espera para revisión manual. El registrador del condado revisa lo que usted escribió y puede comunicarse con usted antes de aprobarla.

Avise a su registrador del condado o escriba a registration@aaseny.org. Un registrador puede corregir su nombre, teléfono, correo, idioma y formato del kit. Un cambio de condado, distrito, grupo o puesto requiere una nueva registración o la intervención del Oficial de Registración, porque también hay que reflejarlo en los registros de la OSG.

No. Dos registraciones pendientes de la misma persona se vinculan a un solo registro y se resuelven juntas.

El Área considera atrasada una registración que lleva esperando más de 30 días. La mayoría debería revisarse mucho antes. Si no ha recibido noticias, escriba a registration@aaseny.org.

Cada uno de los doce condados geográficos tiene un registrador del condado: Brooklyn, BxUM, Manhattan, Nassau, Orange, Putnam, Queens, Rockland, Staten Island, Suffolk, Sullivan y Westchester. Distritos Hispanos no tiene registrador del condado, y sus registraciones van al Oficial de Registración. Si no está seguro de quién es el suyo, escriba a registration@aaseny.org.

Sí. Una registración es para un puesto. Si ya ocupa un puesto y se registra para otro, el registrador del condado puede consultarle para confirmar que usted piensa ocupar ambos.

Regístrese para ese puesto. La persona que lo ocupaba antes queda marcada como que rotó fuera del puesto, y no se borra nada sobre ella. Los grupos a menudo olvidan informar un cambio, por eso el Área supone que hubo una rotación cuando llega una nueva registración para un puesto ocupado.

No. El apellido, o solo la inicial del apellido, es decisión suya. El Área nunca publica nada con un apellido, solo el nombre de pila y la inicial del apellido. Dar su apellido completo sí ayuda al Área a distinguir a personas que comparten el mismo nombre.

Primero revise su carpeta de correo no deseado. Si no está allí, escriba a registration@aaseny.org. La causa más común es una dirección de correo que rebotó, y una dirección que funcione lo soluciona.

Los RSG titulares tienen derecho a un kit, y los suplentes no. Usted puede indicar en el formulario si desea uno. El Oficial de Registración lo pide por medio de la OSG.

Use el formulario de grupo nuevo en la misma página. Pide el nombre del grupo, el condado y el distrito, la fecha de la primera reunión, cómo se reúne, sus idiomas, su ubicación, y los datos de contacto y el puesto de la persona que lo envía. Usted recibe un acuse de recibo de inmediato. Luego el Oficial de Registración ingresa el grupo en la OSG, que emite el número, y cuando llega el número el grupo recibe una carta con él y pasa a estar activo.

Puede tardar hasta 30 días. Esa espera es de la OSG, y el Área no la controla.

Escriba el nombre del grupo y siga adelante. La registración queda marcada como un grupo que el sistema no reconoce, y el registrador del condado y el Oficial de Registración lo revisan. Antes de enviar un grupo nuevo, busque en el listado alfabético de la página de registración para ver si ya está registrado.

Un grupo nuevo tiene tres puestos: Contacto del Grupo, RSG y RSG suplente. La persona que envía el formulario queda asignada al que eligió, y los otros dos quedan vacantes hasta que alguien se registre para ellos.

Sí. Indíquelo en su registración. Si un grupo tiene una reunión en línea o por Zoom con un nombre parecido, el registrador del condado puede preguntar si son un solo grupo o dos, sobre todo si el grupo en línea no tiene número de la OSG.

La OSG lista un grupo como activo solamente si hay un RSG, un suplente o un contacto de correo registrado, y necesita una dirección postal completa de esa persona. Por eso el formulario la pide.

En la página Verifique y Actualice Mi Información, usted escribe su correo personal y recibe un enlace seguro. Luego puede confirmar lo que está registrado o cambiarlo, e indicar para cada puesto si sigue sirviendo. Los cambios de condado, distrito, grupo o puesto requieren una nueva registración, o un mensaje a registration@aaseny.org.

En la página Verifique y Actualice Mi Información, indique para el puesto que ya no está sirviendo y, si lo sabe, quién lo reemplazó o si el grupo cerró.

El Oficial de Registración envía cartas de verificación para mantener los registros al día. Cada una tiene un enlace personal donde usted confirma su puesto o nombra a un sucesor.

La información que usted da es confidencial. No se publica ni se vende. Los MCD y los DCMC pueden ver el nombre de pila, la inicial del apellido, el correo y el número de teléfono de una persona. La OSG recibe todos sus datos, incluido un correo personal y una dirección postal. Usted puede pedir que sus datos de contacto se oculten en los tableros y las exportaciones del condado.

Para los puestos por encima del nivel de grupo, un correo de servicio se queda con el puesto de un panel al siguiente, de modo que la dirección personal de nadie queda ligada a un puesto. Compartir una dirección de correo electrónico suele ser necesario para el servicio, pero eso no es permiso para compartir todo lo demás sobre un servidor, como una dirección postal o el apellido completo. Eso sigue requiriendo su consentimiento.

El Área nunca vuelve a agregar a alguien después de que se da de baja, porque fue decisión suya. Escriba a su registrador del condado o a registration@aaseny.org y le ayudarán a volver a unirse.

El formulario pregunta si usted desea recordatorios por mensaje de texto del Área, y su respuesta queda registrada. El servicio de mensajes de texto todavía se está definiendo, por lo que es posible que los mensajes aún no hayan comenzado.

Use el enlace para darse de baja que aparece al final de cualquier correo del Área o del condado. Una vez que se da de baja, no se le vuelve a agregar automáticamente.

Hay tres maneras: en línea por su cuenta, en persona escaneando el código QR de los letreros, o en una mesa atendida si prefiere no usar un teléfono. Todos los que se registran reciben un correo de confirmación.

El Manual y los Estatutos del Área de SENY lo deciden. En el sistema, los RSG, los coordinadores de comités permanentes, los oficiales del Área, los delegados anteriores, los MCD, los DCMC y el Delegado suplente votan por derecho propio. Los demás suplentes votan solamente si su titular está ausente. Ningún grupo puede tener más de un voto, por lo que un suplente y un RSG titular no pueden votar ambos por el mismo puesto.

En persona, verde significa que usted vota hoy y recibe un paquete de votante. Rojo significa que es un suplente cuyo titular está presente, por lo que es bienvenido pero no vota. Amarillo significa que el sistema todavía no puede estar seguro, por lo general porque un suplente no ha confirmado si su titular vendrá o porque una persona tiene más de un puesto con voto, y usted pasa por la Mesa de Incidencias (Snag Table) para resolverlo.

Un miembro del personal puede registrarlo en el momento, y su registración permanente se atiende después de la asamblea.

Sí. Solo las asambleas de elecciones tienen papeletas. En las demás asambleas, el registro de asistencia asegura que todas las personas que pueden votar puedan hacerlo, que ningún grupo tenga más de un voto y que todas las personas que deberían estar estén registradas.

Escriba a registration@aaseny.org.